Thử việc ở công ty Nhật, làm sao để 'sống sót' và tỏa sáng?

Giai đoạn thử việc luôn là cột mốc quan trọng, đặc biệt là khi bạn làm việc tại công ty Nhật Bản. Đây không chỉ là cơ hội để chứng minh năng lực mà còn là thời điểm để bạn hòa nhập vào văn hóa làm việc độc đáo và xây dựng những mối quan hệ đầu tiên.

Vậy làm thế nào để ghi điểm và tạo ấn tượng tốt nhất trong mắt sếp và đồng nghiệp trong khoảng thời gian này để nắm chắc cơ hội việc làm tiếng Nhật trong tay?

Đừng chờ được giao việc, hãy chủ động hỏi

Trong môi trường làm việc tại các công ty Nhật, sự chủ động được coi là một phẩm chất cực kỳ quan trọng. Ngồi yên chờ đợi được giao việc hay nhắc nhở có thể khiến bạn bị đánh giá là thụ động và thiếu tinh thần trách nhiệm.

Thay vào đó, hãy luôn đặt mình vào vị thế sẵn sàng hỗ trợ và học hỏi. Những câu hỏi đơn giản như: “Em có thể hỗ trợ gì không ạ?”, “Anh/chị có thể hướng dẫn em cách làm việc này được không?” sẽ thể hiện tinh thần cầu tiến và ham học hỏi của bạn. Dù bạn chưa thạo việc, người Nhật rất sẵn lòng hướng dẫn khi bạn thể hiện sự chủ động tìm tòi và muốn đóng góp. Đây chính là chìa khóa để bạn ghi điểm và nhanh chóng hòa nhập.

Tạo thói quen ghi chép

Ở các công ty Nhật, việc ghi chép lại mọi thứ được hướng dẫn gần như là một quy tắc bất thành văn. Người Nhật thường không có thói quen lặp lại những gì đã nói. Nếu bạn quên, họ có thể ngại nhắc lại hoặc tệ hơn là nghĩ rằng bạn không nghiêm túc và thiếu chuyên nghiệp.

Để thể hiện sự tỉ mỉ và đáng tin cậy, hãy sắm ngay một cuốn sổ nhỏ hoặc dùng Google Docs để ghi lại những thông tin quan trọng như cách làm việc và quy trình cụ thể, ai phụ trách gì trong từng dự án hoặc phòng ban cũng như những lỗi bạn từng mắc phải để không lặp lại.

Việc này không chỉ giúp bạn nhớ lâu, tránh sai sót mà còn thể hiện sự chủ động và tinh thần học hỏi của bạn. Đây chính là một trong những cách hiệu quả nhất để bạn ghi điểm trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.

Đừng đến trễ một phút nào

Có thể bạn quen xài giờ dây thun nhưng ở công ty Nhật thì giờ nào ra giờ đó. Họ không trừ lương bạn nếu đến trễ vài phút nhưng sẽ ghi nhận điều đó trong đánh giá cuối kỳ thử việc.

Để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng, hãy luôn cố gắng đến sớm 5-10 phút trước giờ làm việc. Điều này giúp bạn có thời gian chuẩn bị và bắt đầu ngày mới một cách thong thả. Tương tự, trong các cuộc họp, hãy chuẩn bị sẵn sàng tài liệu và có mặt từ trước để không ai phải nhắc nhở bạn.

Làm việc nhóm tốt và không “chơi trội”

Người Nhật đề cao tinh thần làm việc theo nhóm và rất ngại những người muốn thể hiện quá đà. Vì thế, đừng cố chứng tỏ mình giỏi hơn ai, mà hãy cố gắng hòa nhập và hỗ trợ đồng đội.

Thay vì chỉ hoàn thành phần việc của mình rồi ngồi không, hãy chủ động nhìn xung quanh và đề nghị giúp đỡ những đồng nghiệp đang gặp khó khăn. Ví dụ, khi bạn đã xong việc, một câu nói như “Có gì để em hỗ trợ không ạ?” sẽ cho thấy bạn là người biết phối hợp, không ích kỷ và luôn sẵn lòng vì mục tiêu chung của nhóm.

Biết nói “cảm ơn” và “xin lỗi” đúng lúc

Việc biết nói lời cảm ơn và xin lỗi đúng lúc, đúng cách, dù chỉ là những chi tiết nhỏ, lại có sức mạnh tạo ấn tượng vô cùng tốt. Khi mắc lỗi, hãy xin lỗi ngay lập tức và sau đó mới giải thích. Điều này thể hiện sự dũng cảm nhận trách nhiệm và thái độ chuyên nghiệp của bạn.

Song song đó, khi được giúp đỡ, đừng bao giờ quên nói cảm ơn chân thành. Quan trọng hơn, hãy ghi nhớ và tìm cơ hội để đáp lại sự giúp đỡ đó khi cần, cho thấy bạn là người biết điều và trân trọng mối quan hệ.

Luôn giữ thái độ cầu tiến cho dù công việc chưa đúng chuyên môn

Giai đoạn thử việc đôi khi có thể không đúng như những gì bạn tưởng tượng. Việc làm photocopy, sắp xếp hồ sơ, hay nhập liệu Excel có thể không đúng với chuyên môn hay kỳ vọng ban đầu của bạn. Tuy nhiên, đừng bao giờ than phiền hay thể hiện sự khó chịu.

Người Nhật rất chú ý quan sát cách bạn thực hiện những công việc tưởng chừng như nhỏ nhặt này. Nếu bạn làm việc cẩu thả hay tỏ ra không hài lòng, họ sẽ đánh giá bạn là người thiếu trách nhiệm và thiếu tinh thần cầu tiến. Ngược lại, nếu hoàn thành mọi nhiệm vụ với sự tỉ mỉ, cẩn thận sẽ chứng minh bạn là người đáng tin cậy và nghiêm túc với công việc, bất kể đó là việc lớn hay nhỏ.

Đừng ngại giao tiếp

Việc chỉ tập trung vào công việc mà bỏ qua giao tiếp với đồng nghiệp có thể khiến bạn trở nên đơn độc và khó hòa nhập. Thay vào đó, hãy chủ động xây dựng mối quan hệ bằng những tương tác đơn giản, nhẹ nhàng mỗi ngày.

Hãy bắt đầu bằng những lời chào hỏi, trao đổi về công việc hay một vài câu chuyện xã giao ngắn gọn, lịch sự. Điều quan trọng là sự vừa đủ: bạn không cần phải nói quá nhiều hay vội vàng chia sẻ chuyện riêng tư khi chưa thực sự thân thiết.

Thử việc ở công ty Nhật không quá đáng sợ, nếu bạn hiểu cách họ suy nghĩ và làm việc. Bạn không cần là người xuất sắc nhất, chỉ cần là người có thái độ tốt nhất, bạn sẽ “qua cửa” thử việc một cách nhẹ nhàng thôi!