Người cán bộ lễ tân cần phải cần, kiệm, liêm chính và có tinh thần quán xuyến công việc, không coi thường việc nhỏ, không chủ quan đối với những việc thường làm.
Đối với cán bộ lễ tân, trong tổ chức thực hiện, khâu chuẩn bị rất quan trọng, bởi chuẩn bị tốt và thường xuyên kiểm tra công tác chuẩn bị là đảm bảo được 50% thành công của mỗi sự kiện.
Lễ tân là một công tác chính trị, đồng thời là một công tác nghiệp vụ cụ thể, vậy yêu cầu về chuyên môn đối với cán bộ lễ tân là gì?
Nếu được giao thêm một số chức năng lễ tân nhà nước thì Vụ Lễ tân Bộ Ngoại giao thông thường phải đảm nhiệm thêm các công việc lễ tân liên quan đến đối ngoại.
Để thực hiện những chức năng Lễ tân Ngoại giao, các nước đều thành lập trong Bộ Ngoại giao một đơn vị chuyên trách về công việc lễ tân với tổ chức và tên gọi có thể khác nhau.
Từ xưa đến nay, các nhà hoạt động ngoại giao đều thấy rõ và công nhận vai trò của lễ tân ngoại giao.
Ở bất cứ nước nào, Lễ tân Ngoại giao cũng xuất phát từ đường lối chính sách đối ngoại, thể hiện và phục vụ đường lối chính sách đối ngoại đó.