Mỗi một cuộc họp với cả đống văn bản, giấy tờ dần đang trở thành quá khứ khi các cấp, các ngành đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin đang mang lại hiệu quả thiết thực như tiết kiệm chi phí, thời gian. Hiện nay, một số sở, ngành đã tổ chức họp trực tuyến, tài liệu được chuyển qua email để đại biểu nghiên cứu chứ không phát tại các cuộc họp, hội nghị như trước đây. Một số tỉnh, thành phố đang triển khai mô hình 'Phòng họp không giấy tờ' đã thực sự tiết kiệm và hiệu quả.