Chương trình do Hội người Việt Nam tại Fukuoka (AVF) cùng tổ chức Hội nghị liên lạc Hữu nghị và Hòa bình Nhật-Việt tại Fukuoka tổ chức, được bảo trợ của Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka, Nhật Bản.