Nhiều quy định chồng chéo, thủ tục rườm rà; một số đồ án, quy hoạch sử dụng đất không phù hợp với thực tế; một bộ phận cán bộ, lãnh đạo thiếu tu dưỡng đạo đức công vụ, chuyên môn kém... là những nguyên nhân dẫn đến các vụ việc vi phạm, sai phạm trong cấp sổ đỏ được các địa phương, ngành chuyên môn chỉ ra. Thực tế cho thấy, việc cấp sổ đỏ sai đã để lại hậu quả nghiêm trọng, kéo theo nhiều hệ lụy.
Thiếu trách nhiệm hoặc vì lợi ích cá nhân, không ít cán bộ, đơn vị có thẩm quyền cấp sổ đỏ ngang nhiên 'giam' hồ sơ, không viết phiếu hẹn trả kết quả, không mở sổ theo dõi. Có cán bộ còn lợi dụng quyền hạn, cố ý làm trái quy định, 'phù phép' hồ sơ để cấp sổ đỏ đất công thành đất của mình…