Sử dụng học bạ điện tử đem lại nhiều lợi ích, giúp công việc liên quan đến hồ sơ, sổ sách của giáo viên, cán bộ quản lý nhẹ nhàng, khoa học hơn.
Ngày 28-12-2022, Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) đã có Kế hoạch số 3882/SGDĐT-CNTT về triển khai sổ sách, hồ sơ điện tử ngành GD&ĐT Thanh Hóa. Theo đó, năm học 2022-2023 được sử dụng song song hai hình thức hồ sơ, sổ sách giấy và hồ sơ, sổ sách điện tử. Từ năm học 2023-2024, chỉ sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử.