Nhiệm vụ được chia thành hai loại chính - mọi thứ bạn cần làm (thìa lớn), và mọi thứ bạn cần làm ngay trong ngày hôm đó (thìa nhỏ).
Danh sách việc cần làm là một cách hỗ trợ bên ngoài giúp bạn nhớ được những điều cần nhớ, giúp bạn xây dựng khung cơ bản cho một ngày của mình.